Как ИП участвовать в тендерах

В статье представлена общая пошаговая инструкция для участия индивидуальных предпринимателей в тендерах на выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных заказчиков.

kak-ip-uchastvovat-v-tenderahТендеры – один из немногих доступных государственным и муниципальным заказчикам способов покупки товаров и услуг. Процедуры закупок жестко зарегламентированы, имеют регулирование на законодательном уровне и множество проверяющих органов, которые проводят аудит на предмет выполнения норм законов, внутренних правил и политик. Столь четкие правила не могут не касаться участников тендеров.

Индивидуальные предприниматели в соответствии с действующим законодательством могут выступать участниками закупок.

То есть им разрешено подавать свои ценовые и технические предложения в отношении той или иной группы товаров, работ, услуг, которые они готовы и обязуются выполнить в случае победы на торгах. О том, как индивидуальные предприниматели могут участвовать в тендерах в 2019 году, расскажем подробнее и приведем пошаговую инструкцию.

Шаг 1: получение квалифицированной электронной цифровой подписи

Для передачи посредством каналов Интернет любых документов, коммерческих предложений с обязательством выполнить работы или оказать услуги в случае объявления участника победителем, необходима ЭЦП.

Электронная цифровая подпись представляет собой криптографическое средство защиты информации, которое создает безопасную возможность передачи данных без их потери. Также подпись служит подтверждением достоверности, правильности и точности информации, передаваемой в отправляемых с такой подписью документах.

Получение ЭЦП занимает в среднем от 3 до 5 рабочих дней, стоит от 2 000 рублей до 30 000 рублей в зависимости от срока действия и функционала, а выдают ключи – носители ЭЦП только аккредитованные центры.

Шаг 2: аккредитация на электронных торговых площадках

Электронные торговые площадки – информационные порталы в сети Интернет, на которых заказчики публикуют информацию о проводимых закупочных процедурах.

Участие предполагает возможность лица, претендующего на выполнение работ и оказание услуг, подать заявку – отправить необходимый пакет документов на рассмотрение заказчику.

Для возможности такой отправки индивидуальному предпринимателю необходимо с помощью электронной цифровой подписи и пакета учредительных документов зарегистрироваться на электронной торговой площадке (ЭТП) и получить аккредитацию – подтверждение от уполномоченных работников такой площадки о том, что индивидуальный предприниматель не имеет ограничений и имеет право участвовать в тендерах.

С конца 2018 года действуют обновленные законодательные требования, в соответствии с которыми все поставщики, в том числе, индивидуальные предприниматели должны быть зарегистрированы в Единой информационной системе (ЕИС) – zakupki.gov.ru. Для этого предварительно нужно получить аккредитацию на одной из 9 площадок, которые определены законом.

Шаг 3: открытие специального счета

В связи с новыми требованиями закона 44-ФЗ о контрактной системе закупок для государственных и муниципальных заказчиков, индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве поставщиков, должны иметь специальный счет, открытый в одном из банков, определенных списком, утверждённым Правительством РФ.

Этот счет используется для внесения на него средств в счет обеспечения заявки на участие в тендере, обеспечения исполнения контракта.

Для участия в тендерах, организаторами и конечными бенефициарами которых являются коммерческие организации, не потребуется специальный счет. Деньги в счет обеспечения заявки и договора можно направлять на личный счет в системе электронной торговой площадки.

Шаг 4: выбор тендера и подготовка заявки на участие

С использованием ручного поиска по заданным фильтрам в ЕИС, специализированных автоматизированных программ поиска и подбора тендеров по ключевым параметрам, индивидуальный предприниматель выбирает, на какую закупку в соответствии с видом своей экономической деятельности, он может подать заявку.

Перед подачей заявки документация по тендеру должна быть максимально выверена, прочитана и правильно понята. От этого зависит качество заявки, ее дальнейший допуск или отклонение от участия в закупке, а также возможность выигрыша.

После изучения тендерной документации, индивидуальному предпринимателю необходимо выполнить несколько предварительных действий:

  • проверить наличие регистрации и аккредитации на той площадке, где будет проводиться тендер;
  • внести обязательные платежи в счет обеспечения заявки и (в некоторых случаях) комиссии за работу ЭТП;
  • начать формирование пакета документов для подачи;
  • подать документы в том виде, в каком этого требует закупочная документация;
  • дожидаться этапа торгов (снижения цены в борьбе за право получить договор) и подведения итогов.

Участие в тендерах для индивидуальных предпринимателей в некотором смысле более простое, чем для юридических лиц. Это связано с более мелким пакетом учредительных документов и отсутствием необходимости сбора различных согласований и подписей у бизнеса.

Тендеры для индивидуального предпринимателя – основа увеличения прибыли на основе четкого экономического расчета, стратегического подхода и качественного превосходства.

bg
ПОЛУЧИТЬ РЕКОМЕНДАЦИИ